Comme le veut la tradition, nous fêterons Noël devant le four du village, nous comptons sur votre présence et vous souhaitons de très joyeuses fêtes…
L’ Assemblée Générale 2019 de notre association s’est tenue le vendredi 18 octobre à 18h30. En raison de la température extérieure, les participants se sont réunis chez la présidente.
Annick a ouvert la séance en souhaitant la bienvenue et en remerciant chacun et chacune pour sa présence et signale avoir reçu suffisamment de pouvoirs pour que notre assemblée puisse se dérouler. Conformément à nos status, la réunion a pour but de rendre compte de nos activités et de présenter notre bilan financier.
Rapport d’activités 2018-2019
La présidente a rappelé les principales actions de l’exercice écoulé :
La présidente adresse ses remerciements les plus sincères à toutes les personnes qui ont collaborée et d’abord à Ginette Chenal et sa famille. Un grand bravo à Jean Bigat qui a réalisé les plans, l’achat et la préparation du bois et qui a ensuite assuré le montage avec les bénévoles de l’association. Merci à Yolande pour les bon cafés, à Anne-Marie pour les gâteaux, etc. Merci à Claude pour avoir assuré la protection du bois. Merci à JC. Armindo, Louis et Yves pour le transport des matériaux. un courrier sera adressé à chacun(e) d’entre eux.
Comme d’habitude, les différentes manifestations organisées par les Amis du Lavancher se sont déroulées à la satisfaction des participants, grâce à la mobilisation des habitants du village demeurant impliqués dans la vie de notre association. Merci notamment à Christian notre web-master et à Stacha pour les affiches.
Quand à la fête du pain, dont l’organisation relève de la participation des guides (préparation matérielle, montage des tentes, tables ,… et déroulement, notamment du repas,…) l’édition 2019 a été perturbée par la météo. A noter la fidélité de Jean Lecornu et Odile, depuis de longues années, à cet évènement et leur attachement amical au village du Lavancher.
Pour l’exercice 2019-2020, il est proposé que les activités habituelles de l’association soient dans l’ensemble reconduites et les quelques dates suivantes ont été d’ores et déjà retenues :
Ce programme est bien sûr, comme chaque année, susceptible d’ajustement et sa mise en œuvre demandera des moyens et l’appui des bonnes volontés pour sa réalisation. A noter que la tenue d’un tirage des rois a été évoqué mais, comme l’an passé, n’a pas été retenu vu les incertitudes météo et la difficulté de se réunir en janvier, en début de soirée.
Annick Couttet souligne l’importance des investissements réalisés, tant sur le dallage du four que sur l’annexe, conformément aux prévisions engagées lors des exercices précédents. Enfin, elle évoque la pièce de théâtre qui aura lieu le samedi 16 décembre à Argentière.
A partir de ces éléments, le rapport moral présenté par la présidente est adopté à l’unanimité.
Concernant le bilan financier au 30/09/2019, Marité Bagarri, commente le tableau de synthèse remis aux participants, lequel fait apparaître un montant de dépenses de 9055 € dont 6972 € d’investissements, pour un niveau de recettes à hauteur de 4261 € dont 2794 €pour la fête du Lavancher. Vu le disponible initial (en raison des importantes provisions passées), le solde en clôture est ramené à 688 €; le concours communal étant stable et le montant de l’adhésion reste inchangé.
Au vu des données présentées par la trésorière, l’AG lui donne Quitus, à l’unanimité, pour sa gestion.
Pour terminer, en référence aux status, le conseil d’administration est renouvelé. Au titre du tiers sortant, Marité Bagarri et Yolande Szekely sont reconduites pour 3 ans, 2 postes restant à pourvoir.
La séance est levée à 20h10 et se poursuit par un moment de partage bien sympathique. Merci à Annick
N.B. Suite à l’A.G., le conseil d’administration a reconduit la composition du bureau.
Pour le conseil d’administration :
Vous trouverez en annexe le formulaire 2019-2020, à nous retourner pour actualiser votre adhésion. Vous en remerciant par avance.
Pour mémoire le montant des cotisations est le suivant :
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